有效的時間管理是提升會議效率的重要途徑之一，尤其是在一些重大會議上，要突出演講重點，分清主次，因此最好設置一個會議計時器，等會議計時器時間到了，提醒我們進入下面的演講內(nèi)容。

        對于管理人員而言，會議時間應當遠小于正常的工作時間。如果會議時間達到了四分之一甚至以上，我們就要考慮精簡部分不必要的會議。在開會時間的選擇上我們也要做出慎重的考慮，一個星期的開始或者結尾召開重要會議等；另外我們需要將會議的輕重緩急劃分出等級，哪些會議時間可以重新安排，哪些會議需要盡快安排等等。

   人集中注意力的時間有限，且十分消耗精力，這就需要我們在面對議程較長的內(nèi)部會議和大型會議時，要對會議的休息時間做出靈活把控，會議中途設置休息時間，縮短不必要的討論和議程等環(huán)節(jié)，此時就需要一個計時器做提醒。會議計時器時間到了，就提醒演講人該收尾，或者展開接下來的演講。

   會前就要大致對會議的整體把控流程有大概的了解，評估會議各個內(nèi)容可能花費的時間，把這些內(nèi)容一并傳達給參與者，會議室備有時鐘，主持人和組織者也應備有鬧鐘，計時器等等。在開會的時候， 限制演講人的 發(fā)言時間，避免“馬拉松”式的發(fā)言，已經(jīng)取得一致的意見要及時歸納總結敲定，發(fā)現(xiàn)跑題應該提醒。