有效的時(shí)間管理是提升會(huì)議效率的重要途徑之一，尤其是在一些重大會(huì)議上，要突出演講重點(diǎn)，分清主次，因此最好設(shè)置一個(gè)會(huì)議計(jì)時(shí)器，等會(huì)議計(jì)時(shí)器時(shí)間到了，提醒我們進(jìn)入下面的演講內(nèi)容。

        對(duì)于管理人員而言，會(huì)議時(shí)間應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)小于正常的工作時(shí)間。如果會(huì)議時(shí)間達(dá)到了四分之一甚至以上，我們就要考慮精簡(jiǎn)部分不必要的會(huì)議。在開(kāi)會(huì)時(shí)間的選擇上我們也要做出慎重的考慮，一個(gè)星期的開(kāi)始或者結(jié)尾召開(kāi)重要會(huì)議等；另外我們需要將會(huì)議的輕重緩急劃分出等級(jí)，哪些會(huì)議時(shí)間可以重新安排，哪些會(huì)議需要盡快安排等等。

   人集中注意力的時(shí)間有限，且十分消耗精力，這就需要我們?cè)诿鎸?duì)議程較長(zhǎng)的內(nèi)部會(huì)議和大型會(huì)議時(shí)，要對(duì)會(huì)議的休息時(shí)間做出靈活把控，會(huì)議中途設(shè)置休息時(shí)間，縮短不必要的討論和議程等環(huán)節(jié)，此時(shí)就需要一個(gè)計(jì)時(shí)器做提醒。會(huì)議計(jì)時(shí)器時(shí)間到了，就提醒演講人該收尾，或者展開(kāi)接下來(lái)的演講。

   會(huì)前就要大致對(duì)會(huì)議的整體把控流程有大概的了解，評(píng)估會(huì)議各個(gè)內(nèi)容可能花費(fèi)的時(shí)間，把這些內(nèi)容一并傳達(dá)給參與者，會(huì)議室備有時(shí)鐘，主持人和組織者也應(yīng)備有鬧鐘，計(jì)時(shí)器等等。在開(kāi)會(huì)的時(shí)候， 限制演講人的 發(fā)言時(shí)間，避免“馬拉松”式的發(fā)言，已經(jīng)取得一致的意見(jiàn)要及時(shí)歸納總結(jié)敲定，發(fā)現(xiàn)跑題應(yīng)該提醒。